Un DEP en secrétariat vous permettra d’acquérir des connaissances approfondies en gestion de bureau et vous aidera à concevoir un flux de travail pour les activités quotidiennes courantes qui constituent l’épine dorsale d’une entreprise. Il est avantageux pour vous d’apprendre rapidement, d’avoir le sens du détail et d’être motivé. L’administration de bureau est une profession non spécifique à un secteur d’activité et qui offre un large éventail de possibilités d’emploi.
Voici quelques possibilités d’emploi en administration de bureau:
1. Secrétaire dentaire
Les secrétaires dentaires travaillent dans un cabinet dentaire. Si vous choisissez de devenir secrétaire dentaire, Les responsabilités de votre emploi médical comprendront le traitement des formulaires médicaux, la collecte et l’organisation des dossiers médicaux pour le personnel dentaire et la prise de rendez-vous. Les secrétaires dentaires doivent bien connaître la terminologie médicale et doivent travailler en étroite collaboration avec les dentistes et assistants dentaires du cabinet.
2. Gestionnaire du bureau
Il s’agit d’un poste spécifiquement chargé d’un large éventail de tâches administratives. Cet emploi exige que vous organisiez les tâches de bureau de manière à ce que l’entreprise fonctionne sans heurts. Vos responsabilités comprennent l’entretien du matériel et des fournitures de bureau, les tâches bancaires et, dans certains cas, la gestion des factures et des salaires. Une petite partie de votre travail comprend également des tâches de soutien aux RH et toutes les communications internes et externes.
3. Assistant(e) personnel(le)
Ce poste consiste davantage à fournir une assistance à un cadre supérieur qu’à gérer un bureau. Planifier des réunions, gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous, répondre aux courriels, organiser des documents, produire des rapports et veiller à ce que les fournitures soient toujours stockées font partie du travail.
Un assistant personnel est très demandé dans presque tous les secteurs et dans de nombreuses organisations, qu’il s’agisse d’une multinationale, d’un ministère ou d’une clinique médicale. En plus d’être très organisé, ce rôle nécessite des compétences en communication claires et efficaces.
4. Responsable de la réception
Le responsable de la réception est souvent considéré comme le visage et la voix de l’organisation ou du bureau. Ce poste consiste à accueillir les clients en personne et au téléphone, à diriger les appels téléphoniques vers les services appropriés et à gérer les rendez-vous. Ce poste nécessite des compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale, ainsi qu’un comportement professionnel général.
L’avantage de ce profil de poste est que vous êtes amené à rencontrer et à interagir avec des personnes de tous horizons, ce qui vous permet d’élargir constamment vos horizons.
5. Secrétaire juridique
Un secrétaire juridique travaille sous la supervision d’un avocat et doit bien connaître la terminologie du secteur. Les rôles dans ces domaines nécessitent des connaissances et des compétences spécialisées.
Lorsqu’il s’agit de poursuivre une carrière en secrétariat, il existe de nombreuses options qui vous permettent de travailler dans une variété d’industries. Ces postes offrent un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Les personnes qui travaillent dans ce domaine sont très organisées, ont le souci du détail et sont de bons communicateurs. Ce domaine vous permet de travailler dans une variété d’environnements et avec un large éventail de personnes sur une base quotidienne.
